5 avantages à utiliser un logiciel de gestion de prêts

À l’heure où la plupart des procédés d’affaires ont des alternatives automatisées pour assister les tâches quotidiennes et fastidieuses de bien des départements, la gestion de prêts a elle aussi son lot d’options. La gestion de prêts est un travail de haute précision au coeur des procédures qui assurent le bon fonctionnement d’une entreprise ou d’un organisme; dont la mission principale soit ou non l’octroie de prêts.

Nous voyons trop souvent une gestion manuelle, peu performante; et ce chez les entreprises dont le prêt est une activité secondaire – comme c’est le cas pour les financements accessoires ou prêts inter-entreprises –  mais aussi, surprenamment, chez les professionnels du prêt aux consommateurs ou aux entreprises. Avoir ainsi recours à un logiciel d’automatisation vient avec des avantages qui impactent positivement bien des aspects de l’entreprise et permettent de tirer un trait sur une ère manuelle sujette aux erreurs humaines.

Rapidité et efficacité à tous les niveaux, les logiciels de gestion de prêts optimisent la rentabilité mais permettent aussi un gain de temps et d’argent. En outre, un investissement bien placé pour améliorer les conditions de travail de vos équipes et le rendement de vos affaires.

1 – Réduire les erreurs de calculs

Dès que nous parlons des avantages de l’automatisation, l’un des premiers à être incontestablement cité est la réduction significative des erreurs de calcul. Erreurs qui peuvent être coûteuses pour l’entreprise et qui sont pourtant impeccablement bien gérées par les logiciels. Aussi qualifiée soit votre équipe, l’erreur est humaine et inhérente à bien trop de variables. Fort heureusement pour nous, le mot “erreur” ne fait pas partie du vocabulaire de l’automatisation. D’autant plus qu’un bon système de gestion de prêts comporte un maximum d’automatismes et d’outils afin de réduire les erreurs.

2 – Réduire les risques et les mauvaises dettes

Ne pas être en mesure de collecter l’argent qui nous est dû est une crainte que beaucoup d’entreprises ont : un fléau dont bon nombre de départements expérimentent à leurs dépends. Les logiciels de gestion de prêts sont là pour vous aider à clairement identifier ces situations critiques afin d’être en mesure de réagir rapidement avant que les montants en souffrance n’atteignent un point de non retour où que les paiements deviennent impossibles à réclamer. Un gain de temps et surtout d’argent qui vous permet de régulariser votre flux entrant et éviter des pertes malheureuses. Cela non seulement maintient votre trésorerie dans une sphère positive mais aussi réduit les coûts financiers annuels.

De fait, une seule plateforme vous permet de suivre où est votre argent, d’établir des échéanciers de paiement, tout en prévenant les retards grâce à, par exemple, des alertes par courriel ou par texto aux emprunteurs, ainsi que d’assurer l’application de frais automatiques sur

3 – Gain de temps pour vos équipes

Il va sans dire que l’automatisation de certaines tâches manuelles, comme l’imputation des paiements impayés, partiels ou en retard, le suivi et la production d’avis aux clients en défaut, l’application de frais, le recalcul d’échéanciers modifiés pour ne nommer qu’elles, sera un gain de temps précieux pour votre équipe qui n’aura plus à devoir effectuer tous ces processus manuellement. Agissant comme un outil d’assistance quotidien, les logiciels de gestion de prêts simplifient certains aspects du travail de gestion en permettant à votre équipe de répartir ses efforts et énergie sur ce qui est réellement important et d’enfin pouvoir éliminer les tâches chronophages qui occupent leurs esprits.

Au delà du gain de temps dans l’exécution même de la tâche, une personne utilisant un outil de gestion de prêts automatisé sera en mesure de traiter des dizaines, voir des centaines ou des milliers de fois de plus de dossiers comparativement à une personne suivant une procédure manuelle classique. La quantité de données à gérer étant importante et sensible, introduire l’automatisation permet d’instaurer une ligne organisationnelle primordiale dans un département comptable. Rapidité et flexibilité bien sûr, mais surtout contrôle de son temps, des données et de l’exactitude des résultats.

4 – Réduire le temps de création des rapports comptables et autres rapports essentiels

Suivre les prêts et assurer leur perception n’est qu’un des aspects du travail de gestion. Il faut ensuite créer et générer les rapports comptables; parfois même des factures et états de comptes pour les emprunteurs ou investisseurs. Un logiciel de gestion de prêts de qualité assurera l’extraction facile de données exactes en temps réel ou pour toute période désirée.  

Il vous sera donné le choix entre différents types de rapports que vous pouvez personnaliser avec des données complémentaires. Un bon logiciel de gestion de prêts vous donnera l’option de choisir parmi des centaines de champs. Évidemment, le but premier reste toujours la simplification des processus. Ainsi, ces rapports peuvent être exportés en plusieurs formats pour accommoder les systèmes comptables les plus populaires tels que Sage ou Quickbooks mais aussi des formats ouverts comme Excel, texte ou CSV.

Plusieurs logiciels de gestion permettent la génération de rapports statistiques plus poussés basés sur des facteurs socio-économiques. Par exemple, nous pourrions déterminer la moyenne des montants de prêts accordés par région, industrie, ville et sexe de l’emprunteur. De même pour les intérêts (revenus) générés qui peuvent être filtrés selon divers critères. Il est même possible d’aller jusqu’à savoir si un groupe d’individus a tendance à moins bien rembourser qu’un autre!

5 – Optimiser la génération de revenu

Une conséquence sinequanone découle logiquement de tous les avantages précédents. Lorsqu’il est possible de suivre avec précision les prêts en cours, d’identifier les risques et de gérer rapidement ces situations tout en permettant à votre équipe de travailler plus efficacement, naturellement les revenus augmentent.

Ils augmentent car vous serez en mesure de vous faire payer plus rapidement grâce au monitoring que vous offre un logiciel de gestion. Simplifiez vos suivis et percevez vos paiements en toute quiétude.

En allant plus loin, un bon logiciel de gestion vous donne une vue plus claire sur vos prévisions de revenus à court, moyen et long termes. Ils vous permettent donc de prévoir votre flux de trésorerie ainsi que les stratégies et actions à mettre en place au bon moment afin d’optimiser vos revenus.Si l’acquisition d’un de ces logiciels vous intéresse, Margill vous offre 30 jours d’essai gratuit. Rendez-vous directement sur la page de téléchargement pour l’essai gratuit ou bien contactez-les au 001-450-621-8283