Un logiciel de gestion de prêts est un système dédié qui automatise le calcul des intérêts, l’affectation des paiements, le suivi des soldes et le reporting tout au long de la vie d’un prêt. Contrairement aux tableurs, dont les formules varient selon les fichiers et les utilisateurs, le logiciel applique un moteur de calcul centralisé à l’ensemble des prêts. Par exemple, lorsqu’un paiement est reçu, à moins de spécifiquement inclure une exception, le système l’affecte automatiquement selon des règles prédéfinies: frais en premier, suivi des intérêts et enfin du capital. Avec un tableur, ces mêmes calculs reposent souvent sur des mises à jour manuelles sources d’erreurs silencieuses. Le logiciel garantit la traçabilité, la standardisation de la logique et la reproductibilité des résultats.