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\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 la plupart des proc\u00e9d\u00e9s d\u2019affaires ont des alternatives automatis\u00e9es pour assister les t\u00e2ches quotidiennes et fastidieuses de bien des d\u00e9partements, la gestion de pr\u00eats a elle aussi son lot d\u2019options. La gestion de pr\u00eats est un travail de haute pr\u00e9cision au coeur des proc\u00e9dures qui assurent le bon fonctionnement d\u2019une entreprise ou d\u2019un organisme; dont la mission principale soit ou non l\u2019octroie de pr\u00eats.<\/p>\n
Nous voyons trop souvent une gestion manuelle, peu performante; et ce chez les entreprises dont le pr\u00eat est une activit\u00e9 secondaire \u2013 comme c\u2019est le cas pour les financements accessoires ou pr\u00eats inter-entreprises \u2013 \u00a0mais aussi, surprenamment, chez les professionnels du pr\u00eat aux consommateurs ou aux entreprises. Avoir ainsi recours \u00e0 un logiciel d\u2019automatisation vient avec des avantages qui impactent positivement bien des aspects de l\u2019entreprise et permettent de tirer un trait sur une \u00e8re manuelle sujette aux erreurs humaines.<\/p>\n
Rapidit\u00e9 et efficacit\u00e9 \u00e0 tous les niveaux, les logiciels de gestion de pr\u00eats optimisent la rentabilit\u00e9 mais permettent aussi un gain de temps et d\u2019argent. En outre, un investissement bien plac\u00e9 pour am\u00e9liorer les conditions de travail de vos \u00e9quipes et le rendement de vos affaires.<\/p>\n
1 – R\u00e9duire les erreurs de calculs<\/strong><\/p>\n D\u00e8s que nous parlons des avantages de l\u2019automatisation, l\u2019un des premiers \u00e0 \u00eatre incontestablement cit\u00e9 est la r\u00e9duction significative des erreurs de calcul. Erreurs qui peuvent \u00eatre co\u00fbteuses pour l\u2019entreprise et qui sont pourtant impeccablement bien g\u00e9r\u00e9es par les logiciels. Aussi qualifi\u00e9e soit votre \u00e9quipe, l\u2019erreur est humaine et inh\u00e9rente \u00e0 bien trop de variables. Fort heureusement pour nous, le mot \u201cerreur\u201d ne fait pas partie du vocabulaire de l\u2019automatisation. D\u2019autant plus qu\u2019un bon syst\u00e8me de gestion de pr\u00eats comporte un maximum d\u2019automatismes et d\u2019outils afin de r\u00e9duire les erreurs.<\/p>\n 2 – R\u00e9duire les risques et les mauvaises dettes<\/strong><\/p>\n Ne pas \u00eatre en mesure de collecter l\u2019argent qui nous est d\u00fb est une crainte que beaucoup d\u2019entreprises ont : un fl\u00e9au dont bon nombre de d\u00e9partements exp\u00e9rimentent \u00e0 leurs d\u00e9pends. Les logiciels de gestion de pr\u00eats sont l\u00e0 pour vous aider \u00e0 clairement identifier ces situations critiques afin d\u2019\u00eatre en mesure de r\u00e9agir rapidement avant que les montants en souffrance n\u2019atteignent un point de non retour o\u00f9 que les paiements deviennent impossibles \u00e0 r\u00e9clamer. Un gain de temps et surtout d\u2019argent qui vous permet de r\u00e9gulariser votre flux entrant et \u00e9viter des pertes malheureuses. Cela non seulement maintient votre tr\u00e9sorerie dans une sph\u00e8re positive mais aussi r\u00e9duit les co\u00fbts financiers annuels.<\/p>\n De fait, une seule plateforme vous permet de suivre o\u00f9 est votre argent, d\u2019\u00e9tablir des \u00e9ch\u00e9anciers de paiement, tout en pr\u00e9venant les retards gr\u00e2ce \u00e0, par exemple, des alertes par courriel ou par texto aux emprunteurs, ainsi que d\u2019assurer l\u2019application de frais automatiques.<\/p>\n 3 – Gain de temps pour vos \u00e9quipes<\/strong><\/p>\n Il va sans dire que l\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches manuelles, comme l\u2019imputation des paiements impay\u00e9s, partiels ou en retard, le suivi et la production d\u2019avis aux clients en d\u00e9faut, l\u2019application de frais, le recalcul d\u2019\u00e9ch\u00e9anciers modifi\u00e9s pour ne nommer qu\u2019elles, sera un gain de temps pr\u00e9cieux pour votre \u00e9quipe qui n\u2019aura plus \u00e0 devoir effectuer tous ces processus manuellement. Agissant comme un outil d\u2019assistance quotidien, les logiciels de gestion de pr\u00eats simplifient certains aspects du travail de gestion en permettant \u00e0 votre \u00e9quipe de r\u00e9partir ses efforts et \u00e9nergie sur ce qui est r\u00e9ellement important et d\u2019enfin pouvoir \u00e9liminer les t\u00e2ches chronophages qui occupent leurs esprits.<\/p>\n Au del\u00e0 du gain de temps dans l\u2019ex\u00e9cution m\u00eame de la t\u00e2che, une personne utilisant un outil de gestion de pr\u00eats automatis\u00e9 sera en mesure de traiter des dizaines, voir des centaines ou des milliers de fois de plus de dossiers comparativement \u00e0 une personne suivant une proc\u00e9dure manuelle classique. La quantit\u00e9 de donn\u00e9es \u00e0 g\u00e9rer \u00e9tant importante et sensible, introduire l\u2019automatisation permet d\u2019instaurer une ligne organisationnelle primordiale dans un d\u00e9partement comptable. Rapidit\u00e9 et flexibilit\u00e9 bien s\u00fbr, mais surtout contr\u00f4le de son temps, des donn\u00e9es et de l\u2019exactitude des r\u00e9sultats.<\/p>\n 4 – R\u00e9duire le temps de cr\u00e9ation des rapports comptables et autres rapports essentiels<\/strong><\/p>\n Suivre les pr\u00eats et assurer leur perception n\u2019est qu\u2019un des aspects du travail de gestion. Il faut ensuite cr\u00e9er et g\u00e9n\u00e9rer les rapports comptables; parfois m\u00eame des factures et \u00e9tats de comptes pour les emprunteurs ou investisseurs. Un logiciel de gestion de pr\u00eats de qualit\u00e9 assurera l\u2019extraction facile de donn\u00e9es exactes en temps r\u00e9el ou pour toute p\u00e9riode d\u00e9sir\u00e9e.<\/p>\n Il vous sera donn\u00e9 le choix entre diff\u00e9rents types de rapports que vous pouvez personnaliser avec des donn\u00e9es compl\u00e9mentaires. Un bon logiciel de gestion de pr\u00eats vous donnera l\u2019option de choisir parmi des centaines de champs. \u00c9videmment, le but premier reste toujours la simplification des processus. Ainsi, ces rapports peuvent \u00eatre export\u00e9s en plusieurs formats pour accommoder les syst\u00e8mes comptables les plus populaires tels que Sage ou Quickbooks mais aussi des formats ouverts comme Excel, texte ou CSV.<\/p>\n Plusieurs logiciels de gestion permettent la g\u00e9n\u00e9ration de rapports statistiques plus pouss\u00e9s bas\u00e9s sur des facteurs socio-\u00e9conomiques. Par exemple, nous pourrions d\u00e9terminer la moyenne des montants de pr\u00eats accord\u00e9s par r\u00e9gion, industrie, ville et sexe de l\u2019emprunteur. De m\u00eame pour les int\u00e9r\u00eats (revenus) g\u00e9n\u00e9r\u00e9s qui peuvent \u00eatre filtr\u00e9s selon divers crit\u00e8res. Il est m\u00eame possible d\u2019aller jusqu\u2019\u00e0 savoir si un groupe d\u2019individus a tendance \u00e0 moins bien rembourser qu\u2019un autre!<\/p>\n