{"id":15038,"date":"2023-04-19T14:28:51","date_gmt":"2023-04-19T14:28:51","guid":{"rendered":"https:\/\/margill.com\/fr\/?p=15038"},"modified":"2026-01-27T10:20:18","modified_gmt":"2026-01-27T15:20:18","slug":"numerotation-automatique-de-factures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/margill.com\/fr\/numerotation-automatique-de-factures\/","title":{"rendered":"Num\u00e9rotation automatique de factures"},"content":{"rendered":"

Q :<\/strong> J’ai cr\u00e9\u00e9 une facture (par la Fusion de documents) dans Margill pour faire la facturation des frais de gestion annuels et j’aimerais savoir s’il est possible de faire la num\u00e9rotation des factures automatiquement?<\/strong><\/p>\n

A\u00a0: Quelques possibilit\u00e9s vous sont offertes dans le Gestionnaire de Pr\u00eats Margill<\/strong><\/p>\n

Premi\u00e8re m\u00e9thode\u00a0:<\/strong><\/p>\n

En utilisant les Changements globaux afin d\u2019importer vos num\u00e9ros de factures directement dans les Dossiers de vos clients.<\/p>\n

D\u00e9butons par cr\u00e9er un Champs sur mesure afin d\u2019importer vos num\u00e9ros de factures.<\/p>\n

Dirigez-vous dans Outils > Param\u00e8tres > Champs sur mesure > Dossier > Champs illimit\u00e9s (format tableau)<\/strong><\/p>\n

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\u00c0 noter que si vous d\u00e9sirez conserver en m\u00e9moire les num\u00e9ros de factures historiques, vous devrez cr\u00e9er un nouveau champ lors de chaque cycle de facturation (ex. Num\u00e9ro de facture 2023)(ceci est moins pratique si les factures sont envoy\u00e9es \u00e0 chaque mois).<\/em><\/p>\n

Une fois ce Champ cr\u00e9\u00e9, vous pourrez importer vos num\u00e9ros de factures. Pour ce faire, il vous faudra une liste de vos num\u00e9ros de Dossiers. Vous pouvez cr\u00e9er cette liste dans Rapports \/ Listes des dossiers<\/strong> et l\u2019exporter en format Excel.<\/p>\n

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Une fois dans Excel, il sera facile d\u2019ajouter vos num\u00e9ros de factures dans le document.<\/p>\n

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Maintenant mettons \u00e0 jour vos num\u00e9ros de factures avec l\u2019outils de Changements globaux. Pour ce faire, cliquez avec le bouton de droit de la souris dans la fen\u00eatre Principale de Margill et s\u00e9lectionnez l\u2019option de Changements globaux.<\/p>\n

Lorsque la fen\u00eatre s\u2019ouvrira, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne Excel dans le haut de l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n

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Par la suite, simplement s\u00e9lectionner le champ Num\u00e9ro de facture et le fichier \u00e0 importer.<\/p>\n

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Maintenant, il vous sera possible d\u2019ajouter ce champ \u00e0 vos factures et \u00e9tats de compte.<\/p>\n

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Lors des prochaines facturations, vous n\u2019aurez qu\u2019\u00e0 importer les nouveaux num\u00e9ros de factures dans un nouveau champ (avec ann\u00e9e et\/ou mois) ou dans le champ existant (le num\u00e9ro de facture sera modifi\u00e9 \u00e0 chaque envoi).<\/p>\n

Seconde m\u00e9thode\u00a0:<\/strong><\/p>\n

Vous trouverez que cette m\u00e9thode est plus rapide et n\u00e9cessite moins de manipulation. En revanche, le d\u00e9savantage sera que vous n\u2019aurez pas la m\u00eame flexibilit\u00e9 que la m\u00e9thode pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n

Cette m\u00e9thode consiste \u00e0 cr\u00e9er un num\u00e9ro unique de facture \u00e0 l\u2019aide de l\u2019identifiant unique de Dossier et, par exemple, le nombre de documents joints \u00e0 chacun des Dossiers. Plusieurs autres options seraient disponibles tels l\u2019ajout d\u2019une date ou autre.<\/p>\n

Pour ce faire, ajoutez les champs suivants \u00e0 votre facture\u00a0:<\/p>\n